Помощник руководителя (референт)

Продолжительность курса - 90 ак/ч – группа

                                                 - 34 ак/ч - индивидуально

В программу обучения входит:

1. Психология личности и делового общения.

• Психология личности – типы темперамента и характера;
• Психология делового общения – правила ведения деловых переговоров в личных контактах и по телефону, различные стили делового общения, стили управления и лидерства;
• Психология межличностного общения - причины возникновения конфликтов, стратегия и тактика их разрешения;
• Выработка навыков межличностного и делового общения с использованием тестов, практических ситуаций и деловых игр.

2. Менеджмент.

• Понятие о менеджменте и роль менеджера в управлении;
• Типы кадровой политики предприятия;
• Основные функции управления персоналом – различные способы привлечения и отбора персонала, адаптация и обучение новых работников, мотивация и оплата труда, оценка деятельности работников, развитие и аттестация персонала, делегирование полномочий;
• Роль собеседования при отборе и увольнении персонала – типы, принципы собеседования и основные ошибки соискателей и работодателей.

3. Основные положения Трудового Кодекса и их применение в кадровой документации.

• Виды кадровой документации и требования Трудового Кодекса РФ к их оформлению;
• Внутренние локальные документы – правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, штатное расписание, должностные инструкции, график отпусков;
• Трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера – их оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, внесение изменений и правила расторжения;
• Документация по личному составу – комплект документов, необходимых при приёме на работу, кадровые приказы о приёме, перемещении, увольнении работников, приказы по отпускам и командировкам, личные карточки и личное дело сотрудника. Правила ведения трудовых книжек.

4. Эффективное управление предприятием.

Организационно-правовые аспекты деятельности предприятий в РФ

• Создание и регистрация предприятий в РФ;
• Виды и формы предприятий и организаций;
• Лицензирование и функционирование предприятий и организаций в РФ.

Финансово-хозяйственная деятельность предприятий и организаций

• Основные понятия бухгалтерского учета предприятия;
• Системы налогообложения в РФ, виды, ставки налогов и страховых взносов.

Бизнес-планирование

• Роль бизнес-планирования в современных условиях;
• Этапы и методология составления бизнес-плана;
• Курсовая работа.

5. Основы работы на ПК:

Текстовый редактор Microsoft Word.

• Вид окна текстового редактора;
• Понятие Лента, Вкладки, Группы команд, Панель быстрого доступа;
• Границы текста, ввод и редактирование текста;
• Сохранение документа;
• Вставка и оформление таблиц в документ и работа с ними;
• Создание списков в документах;
• Вставка графических объектов в текст, вставка символов;
• Вставка номеров страниц;
• Работа с колонками;
• Проверка орфографии и грамматики.

Электронные таблицы Microsoft Excel.

• Вид окна Microsoft Excel;
• Ввод данных и работа с ними. Автозаполнение данных;
• Вид данных: текстовые, числовые, формулы;
• Копирование формул, Относительные и абсолютные адреса;
• Создание диаграммы, её параметры и настройки;
• Сортировка данных в таблице;
• Фильтрация данных, копирование и вставка данных;
• Автоформат таблиц.

Программа-тренажер «Stamina».

6. Программа «1С: Управление персоналом».

Начало ведения учета.

• Настройка основных параметров;
• Ввод реквизитов предприятия;

Штатное расписание.

• Формирование структуры предприятия (подразделения и должности).
• Первоначальное создание;
• Ввод изменений;
• Отчет о занятых и вакантных ставках.

Кадровая документация.

• Трудовой договор;
• Приказ о приеме на работу;
• Личная карточка;
• Приказ о кадровом перемещении;
• Приказ об увольнении;
• Приказ на отпуск;
• Приказ на командировку;
• Больничный лист.

Табель учета рабочего времени.

7. Стандарты современного делопроизводства в Российской Федерации:

Требования к оформлению документов.

• ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Необходимость единых правил оформления документов.

• Состав реквизитов документа;
• Формуляр документа:
• Правила оформления реквизитов;
• Юридическое значение документа;
• Особенности языка служебных документов;
• Бланки документов (общий, угловой, продольный).
• Организационные документы (устав, положение, инструкция);
• Распорядительные документы (приказы, распоряжения);
• Информационно-справочные документы (акты, письма, факсы, справки, докладные служебные записки, протоколы).
• Организация работы с документами. Документооборот;
• Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние);

Основные принципы работы с документами.

• Работа с входящими документами. Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы;
• Работа с исходящими документами. Этапы обработки. Порядок работы;
• Работа с внутренними документами. Этапы и порядок работы с внутренними документами;
• Регистрация документов.
• Контроль исполнения документов;
• Номенклатура дел.

Архив организации.

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Понятие архива организации, виды архивов, функции архива;
• Положение об архиве организации (об архивах структурных подразделений);
• Экспертиза ценности документов, оформление результатов экспертизы ценности документов;
• Требования к оформлению дел, принимаемых в архив;
• Перечень, порядок и сроки хранения документов организации;
• Подготовка документов для архивного хранения;
• Регистрация поступления, выбытия и текущий учет документов архива;
• Подготовка, оформление и порядок уничтожения архивных документов.

8. Логистика.

• Понятие о логистике. Виды и цели логистики;
• Закупочная логистика – основные критерии выбора поставщика материальных ценностей, заключение договора купли-продажи, оформление документации на товары, материалы, оборудование;
• Транспортная логистика – виды транспортировки товарно-материальных ценностей, особенности заключения договоров на перевозку грузов, товарно-сопроводительная транспортная документация и её основные реквизиты;
• Таможенный контроль;
• Складская логистика – оформление поступивших ценностей на склад, способы складского учета и хранения товаров, материалов, прочих ценностей, проведение уценки ценностей, товарные отчеты материально-ответственных лиц;
• Логистика продаж (сбытовая логистика) – оформление реализации товаров, документация по розничным и оптовым продажам товаров.

9. Вопросы учета и отчетности в торговых предприятиях.

• Нормативная база в сфере торговли: правила торговли и защита прав потребителей;
• Оформление прихода товара на складе магазина и в торговом зале;
• Уценка товаров;
• Документальное оформление розничной реализации товаров;
• Акты о возвратах денег покупателям за возвращенные товары;
• Товарный отчет;
• Инкассация;
• Инвентаризация товарных остатков и остатков денежных средств.

10. Консультации и отработка пройденного материала.

 

По окончании курса слушатели получают документ

установленного образца.

 

Календарный учебный график

ПРОДОЛЖИТЕЛЬ НОСТЬ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА	КОЛ-ВО ЧАСОВ		ЯНВАРЬ		ФЕВРАЛЬ		МАРТ
	ТЕОРЕТ.	ПРАКТИЧ	ТЕОРЕТ.	ПРАКТИЧ.	ТЕОРЕТ.	ПРАКТИЧ	ТЕОРЕТ.	ПРАКТИЧ
90 час	34	56	17	28	17	28	17	28

АПРЕЛЬ		МАЙ		ИЮНЬ		ИЮЛЬ
ТЕОРЕТ.	ПРАКТИЧ	ТЕОРЕТ.	ПРАКТИЧ	ТЕОРЕТ.	ПРАКТИЧ	ТЕОРЕТ.	ПРАКТИЧ
17	28	17	28	17	28	17	28

АВГУСТ		СЕНТЯБРЬ		ОКТЯБРЬ		НОЯБРЬ		ДЕКАБРЬ
ТЕОРЕТ.	ПРАКТИЧ	ТЕОРЕТ.	ПРАКТИЧ	ТЕОРЕТ.	ПРАКТИЧ	ТЕОРЕТ.	ПРАКТИЧ	ТЕОРЕТ.	ПРАКТИЧ
17	28	17	28	17	28	17	28	17	28

План учебного процесса

Наименование блоков, модулей	Общая продолжи-тельность, академичес-ких часов	Аудиторные занятия, час.		Контроль знаний
		теоре-тичес-кие заня-тия	Практи-ческие занятия, семина-ры	Зачет
1	2	3	4	5	6
Эффективное управление предприятием. Бизнес-планирование	10	5	5
Документация предприятия по учету материальных ценностей (логистика, вопросы учета и отчетности)	8	5	3
Текстовый редактор Microsoft Word	4	2	2	зачет
Электронные таблицы Microsoft Excel	8	2	6	зачет
Программа-тренажер "Stamina"	18	1	17	зачет
Стандарты современного делопроизводства в РФ	10	4	6	зачет
Психология личности и делового общения	6	3	3	зачет
Менеджмент	6	4	2	зачет
Основные положения Трудового Кодекса и их применение в кадровой документации	6	4	2	зачет
Программа «1С: Управление персоналом»	6	2	4	зачет
Консультации и отработка пройденного материала	8	2	6
Итого по программе	90	34	56

Рабочий учебный план образовательной программы дополнительного профессионального образования разработан на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по направлению подготовки 034700.01 Секретарь, утвержденного приказом Минобрнауки России от 02.08.2013 N 657 (Зарегистрировано в Минюсте России 20.08.2013 N 29483).

Организация учебного процесса и режим занятий

Нормативный срок освоения образовательной программы составляет  2  месяца.   

Обучение начинается с поступлением заявок и заканчивается в соответствии с календарным графиком учебного процесса рабочего учебного плана.

Календарный график учебного процесса разрабатывается для каждой группы.